שרות פקס בענן או שרת פקס מקומי?

כן שנת 2018 בפתח ועדיין שולחים פקס … אז עכשיו שזה מאחורינו נשאלת השאלה, האם גם לכן בעסק יש שרת או שירות פקס ? אני מניח שכן!

פקס עדיין משמש ככלי עיסקי להעברת מידע , כלי בטוח (אין וירוסים) עדיין נפוץ בלא מעט עסקים בארץ ובעולם וקביל משפטית , אז עד שהפקס ישנה את צורתו (אולי יעלם מהעולם, לא בטוח!) עדיין יש צורך בכלי ארגוני לנהל , לעקוב ולשמור את הפקסים הארגונים.

אם שרת פקס מקומי או שירות פקס בענן ?! שתי שאלות פשוטות וקלות יכולות לתת כיוון לתשובה לשאלה :

  • האם הארגון מקבל פקסים נכנסים ואם כן האם ליותר מ 5 מספרי פקס שונים ?
  • האם הארגון כפוף לדרישות אבטחת מידע מחמירות ו/או כפוף לרגלוציה ?

אם התשובות לשאלות מעלה הינן חיוביות ,  אפשר יהיה להעריך בסבירות גבוהה ששירות פקס לא יתאים ויש צורך בשרת פקס מקומי.

חסרונות של שירות הפקס  :
שירות פקס מתומחר (לרוב) לפי עלות חודשית לכל מספר פקס , קרי עם יש לך בארגון 10 מספרים החישוב יהיה : כמות מספרי הפקס X העלות החודשית.  על זה יש עלות לדף יוצא (לפי בנק דפים או לפי שימוש). על מנת להקשיח / לאבטח את השירות ללקוח הסופי, נדרשות התאמות ועלויות נוספות (קו תקשורת ייעודי / שימוש בכלי העברת מידע מאובטח כגון כספות)

יתרונות של שירות פקס :
אין עלות ראשונית גבוהה , המערכת מתחוזקת על ידי הספק, זמינות גבוהה יותר בגלל שימוש בשירות ענן (מגובה) .

חסרונות של שרת פקס מקומי :
עלות ראשונית גבוהה , צורך בניהול מקומי ועצמי של המערכת .

יתרונות של שרת פקס מקומי :
מאובטח יותר , נמצא ברשת הארגונית והמידע לא עוזב את הארגון !
עלות שולית פוחתת, קרי ככל שמשתמשים יותר בשליחה או בקבלה ו/או מוסיפים מספרי פקס ,הכדאיות והחזר ההשקעה גדלים יותר.
יכולות נוספות לרוב מול מערכות תפעוליות ומוקדי שירות, עם אינטגרציה טובה יותר משירות פקס.

מעונינים במידע נוסף , צרו איתנו קשר : sales@messagenet.net  | 077-9011106